الاتجاهات المتقدمة قى مراجعة العقود وتقييم المخاطر ومنع التدليس

 

مقدمة

وظيفة الشراء المسئولة عن إمداد المشروع بالمواد والآلات وغيرها من المستلزمات التي يتطلبها سير العمل به بالكمية المناسبة والجــودة المناسبة وفي الوقت المناسب ومن مصدر الشراء المناسب، وذلك في حدود الإطار الأخلاقي المحيط بممارســـة هذه الوظيفة، فإدارة المشتريات وظيفة ذات أبعاد أخلاقية ومهنية، ووسيلة الشراء هي العقود، التي لا تبرم إلا بأهداف محددة يجب الالتزام بها، وفي حالة عقود الشراء الحكومية على وجه الخصوص يجب أن يكون الهدف من إبرام العقد هي المصلحة العامة، لذلك تعد الحماية من الاضرار والمخاطر الناتجة عن التدليس والاحتيال في العقود من أهم الاعتبارات التي يجب ان تراعيها أية مؤسسة تقدم على مشروع تعاقدي، ويهتم هذا البرنامج بتزويد المشاركين بوسائل منع وكشف التدليس في العقود والمشتريات والتحقق منه عن طريق معايير محددة من خلال العرض النظري والتدريب العملي على موضوع البرنامج.

 

الاهداف

 

فى نهاية هذه الدورة التدريبية سيقوم المتدربين بالتعرف :  

  فهم المخاطر المتعلقة بالتعاقد والمتعاقدين
 تعلم كيف تشترك مع الإدارة في ضبط العقود وتخفيف الخسائر 
 وضع المداخل اللازمة لمراجعة العقود من أجل استرداد التكاليف
 تعلم عمليات الكشف في مختلف أنواع العقود
 كتشف كيفية مضاعفة العائد على مصدر مراجعة العقد
 فهم المخاطر المتعلقة بالتعاقد والمتعاقدين
 تعلم كيف تشترك مع الإدارة في ضبط العقود وتخفيف الخسائر
 وضع المداخل اللازمة لمراجعة العقود من أجل استرداد التكاليف
 تعلم عمليات الكشف في مختلف أنواع العقود
 كتشف كيفية مضاعفة العائد على مصدر مراجعة العقد
 مهارات كشف الاخطاء والتمييز بين انواعها
 التعرف على وسائل الغش والتدليس في العقود
 التعرف على قواعد إعداد العقود بصفة عامة
 مهارات إدارة عقود الادارة والتعرف على ماهية الشروط الاستثنائية غير المألوفة في عقود الإدارة
 الالمام بإجراءات التعاقد في عقود الشراء ووسائل التعاقد
 إكتساب مهارات مراجعة عقود الشراء عن طريق اتباع خطوات محددة وبشكل متميز يمكن الادارات من التاكد من قانونية العقود التي تبرمها
 التدريب بشكل عملي على وادارة العقود من حيث التنفيذ بمعرفة إلتزامات كلا المتعاقدين وحقوقهم تجاه بعضهما البعض
 التميز في أفضل الممارسات لمنع وكشف التدليس والاحتيال والتحقيق في العقود والمشتريات

 

منهجية التدريب :

 

يعمل المشاركون على رفع الكفاءات من خلال مجموعة متنوعة من الطرق التعليمية التي تشمل محاضرة ًيلقيها ممارس واستشاري ذوا خبرة، وتمارينَ، إضافةً إلى

  • حلقات النقاش.
  • العصف الذهني .
  • مجموعات عمل .
  • تبادل ادوار .
  • حالات عملية و تطبيقية .
  • العرض

 

‏ أثر التدريب على المؤسسة‏

  • تحقيق نتائج أفضل في المعاملات التجارية.
  • وجود تحسينات في أداء الأطراف المتعاقد معها.
  • تكلفة إجمالية أقل لملكية المواد والمعدات والخدمات.
  • وجود موظفي عقود مُدربين بشكل أفضل يقودون عملية التعاقد ويوجهونها.
  • التحسين المستمر في خدمة العملاء.
  • إنتاجية أعلى للموظفين المشاركين في أنشطة العقود.

أثر التدريب على المتدرب

يكتسب الحاضرون من المشاركة في هذا البرنامج

  • مهارات في إدارة أنشطة العقود المعقدة.
  • قدرة أكبر على التطور بشكل مهني.
  • زيادة الرضا الوظيفي والسير نحو التقدم والتطور.
  • تلقِّي تقدير متزايد من جانب مؤسساتهم.
  • تحسُّن الأداء في قيادة عملية التعاقد وتخطيطها وإدارتها كاملةً.
  • زيادة الثقة في إدارة مواصفات المناقصات وعملية التعاقدات.

لمن هذا البرنامج

  • موظفو العقود والمشتريات والمشروعات.
  • موظفو الأعمال الهندسية والتشغيلية والصيانة.
  • غيرهم من المشاركين في أعمال تخطيط المناقصات والمواصفات والترسيات والعقود وتقييمها وإعدادها وإدارتها، التي تشمل عملية الحصول على المواد والمعدات والخدمات، والعاملين في المؤسسات التي ترغب قياداتها في تحقيق مستويات عالية من الكفاءة لدى هؤلاء الذين يشاركون في هذه الأنشطة.

 

 

المحاور العلمية

 

اليوم الأول

اولا: العقود

 1 - انواع الالتزامات التعاقدية

الافراد – الضمان - الشرط

 انواع الشروط التعاقدية

 الشروط الاحتمالية

 الشروط المقترنة بالوعود

 2 - إدارة العقود بصفة عامة

 قواعد العرض والقبول

 المقابل في العقود

 الاهلية القانونية للاطراف

 مشروعية العقد والمعقود عليه

 آداء التزامات العقد

 الاتجاه الحديث في استخدام قوالب العقود القياسية

3 - عقود الإدارة والرقابة على وسائل ابرامها

 معايير تمييز عقود الادارة

 المناقصات والمزايدات

 الممارسات والاتفاق المباشر

 ضمانات التعاقدات الادارية

 امتيازات والتزامات الإدارة في مواجهة المتعاقد معها

 حقوق والتزامات المتعاقد مع الادارة
 

 

 

اليوم الثاني:


ثانيا : مراجعة العقود

1 - مقدمة لمراجعة العقود

 تقييم أعمال مراجعة العقود

 المشاكل الشائعة في التعاقد وعوائق مراجعة العقو د

 الوحدة الثانية

 فهم عمليات الكشف في مختلف أنواع العقود وفهم الفرص

 فهم عمليات الكشف في العقود

 نتائج مراجعة العقود

 تحديد أهداف واستراتيجية مراجعة العقود

 المشاكل الشاعة في التعاقد وعوائق مراجعة العقود



2 - تخطيط مراجعة العقود

 تحديد المادة الواجب مراجعتها

 خطة المراجعة – عرض أولي

 قائمة الفحص الخاصة بوضع برنامج مراجعة العقود



 3 -  تكاليف مراجعة العقود

 تكاليف المراجعة واستثناءات التكلفة الشائعة

 تحديد التكاليف

 التكاليف المتضمنة في عمليات نقل الأرباح لتغطية الخسائر

 الضوابط والمناخ التجاري الحالي

 مضامين المناخ التجاري الحالي

 لماذا نضع الضوابط على تفاصيل العقود

 الهدايا وأعمال الترفيه المتعلقة بالعقود



اليوم الثالث:


ثالثا : تقييم المخاطر

1- فهم عمليات الكشف في مختلف انواع العقود وفهم الفرص

 فهم عمليات الكشف في العقود .

 نتائج مراجعة العقود .

 تحديد اهداف واستراتيجية مراجعة العقود .

2  - جريمة خداع المتعاقد

 التمييز بين الخداع والتدليس المدني

 التمييز بين الخداع والغش

 التمييز بين الخداع و الوسائل الاحتيالية

 3  - اركان جريمة خداع المتعاقد

 موضوع الجريمة – العقد والمتعاقد

 الركن المادي – الركن المعنوي



اليوم الرابع: 


رابعا :منع التدليس

1- الخطأ والغش/ التدليس ومعايير التمييز بينهم

 الخطأ العقدي من أحد الاطراف

 الخطأ العمدي (الغش، التدليس، الاحتيال)

 الخطأ غير العمدي (السهو أو التفسير الخاطئ للحقائق)

 التلاعب أو التزييف أو التعديل

 الإخفاء أو الحذف أو تسجيل عمليات وهمية

2 - مخاطر الخطأ والتدليس والعواقب القانونية

 الالتزام بتحقيق نتيجة، والالتزام ببذل العناية

 مسئولية المتعاقد عن الخطأ الشخصي

شروط المسئولية عن فعل الغير، والمسئولية عن الاشياء

الضرر: المادي، والمحتمل، والمحقق الوقوع

اتفاقات تعديل المسئولية عن المخاطر

3- العوامل اللتي تؤثر على التدليس

 الغموض

 الالتباس

 العوامل اللتي تثير الشك حول معنى اللفظ

 القياس

 اليقين

 الغلط المبطل للرضا

 الغلط في الاجاب والقبول

الغلط المشترك

اليوم الخامس :



1 - مضامين التدليس في مراجعة العقود

فهم التدليس في العقود

مضامين التدليس في مراجعة العقود

 

تطبيق مدخل الخطوات في كشف التدليس في مراجعة العقود

 عشرة بنود يجب ادارجها في سياسة كشف التدليس الخاصة بك

 البنود الواجب إدراجها في العقود مضامين التدليس في مراجعة العقود

 فهم التدليس في العقود

 تطبيق مدخل الخطوات في كشف التدليس في مراجعة العقود

 البنود التى يجب إدراجها في سياسة كشف التدليس

 

الجدول الزمني

10 :00 - 8:00  (الجلسة الأولى)

10:30 - 10:00  (قهوة / شاي / وجبات خفيفة(

10:20 - 12:20  (الجلسة الثانية)

12:20 - 13:00 (استراحة الصلاة والغداء)

13:00-14:00 (الجلسة الختامية )

 

التكاليف المالية

 التكاليف الخاصة بالدورة و تشمل : المحاضرات العملية ، الغداء ، استراحة شاي وقهوة ووجبة خفيفة :